L'autopartage dans les entreprises

L’avantage incontestable pour les utilisateurs : la simplicité d’utilisation et les gains de temps. L’usager peut ainsi disposer d’un véhicule uniquement pour la durée de son besoin, ce qui permet d’éviter l’utilisation d’une voiture personnelle qui serait très peu utilisée. Sa possession génère des frais importants liés à l’assurance, à l’entretien du véhicule et au stationnement.
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Concernant la société, l’association ou bien la coopérative, la mise en place d’un système d’autopartage permet de réduire le coût de détention d’un parc automobile et d’optimiser la mobilité des utilisateurs. 
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Autre avantage clé : une solution d’autopartage répond à des enjeux sociétaux et environnementaux majeurs.

Comme évoqué précédemment, l’autopartage est l’une des meilleures solutions pour rentabiliser les moments où les véhicules ne sont pas utilisés. L’autopartage permet de s’intéresser à d’autres types de mobilités plus écologiques. 
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Un système d’autopartage va rationaliser les coûts liés à la détention d’un parc automobile : les entreprises qui développent cette solution répondent à la même préoccupation économique que les particuliers. Au niveau des collaborateurs, l’entreprise va favoriser le bien-être au travail avec un accès élargi aux véhicules de fonction. 
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Des solutions existent pour faciliter la gestion de l’autopartage dans les entreprises, le plus simple est d’éviter la gestion manuelle à base de tableurs complexes et peu pratiques.

En décidant de développer l’autopartage en interne, l’entreprise propose sa flotte de véhicules à tous les collaborateurs. L’idée est de renoncer aux voitures de fonction et donc attitrées, afin de privilégier une logique d’utilisation collective qui se montre similaire au principe du flex office pour les bureaux d’entreprise.
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La gestion d’une flotte de véhicules en entreprise est chronophage et implique certaines responsabilités. Le plus complexe dans la mise en place d’un système d’autopartage, est le choix d’une solution pratique, simplifiant la gestion des véhicules. De nombreuses entreprises passent par les tableurs de type Excel afin d’en assurer la gestion, mais la plupart se retrouvent rapidement débordées à cause du nombre de véhicules et de l’importante base de données.

Les gestionnaires de flotte automobile peuvent opter pour un logiciel de gestion de parc automobile. Une mise en place réussie de l’autopartage passe par une automatisation des tâches chronophages qu’implique la gestion des véhicules. 
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Concernant les tableurs, l’outil est certes accessible, mais ne permet pas d’automatiser efficacement et d’assurer un suivi régulier concernant sa flotte de véhicules. Des solutions types Excel finissent par atteindre leurs limites du moment que l’entreprise propose une vingtaine d’engins et plus. La maintenance technique, les potentiels sinistres et contraventions demandent un suivi précis et quotidien. Un tableur traditionnel ne permet pas d’assurer cette rigueur garante de la sécurité des collaborateurs. 
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Autre inconvénient : les collaborateurs remplissent souvent le tableau avec du retard, ce qui nuit fortement à la réactivité de l’entreprise et particulièrement à la maintenance des voitures. Les utilisateurs peuvent également intégrer des formats de saisie différents, augmentant les problèmes d’incompréhension. 
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Une mise en place réussie passe ainsi par une automatisation du suivi de la flotte de véhicules. Faire le choix d’un logiciel adapté est de loin la solution la plus efficace.

Il existe des solutions facilitant la gestion de l’autopartage dans les entreprises. La plateforme d’autopartage pour les flottes de véhicules EasyRequest est l’une des solutions les plus complètes. Vous bénéficiez grâce à ce logiciel, d’interfaces utilisateur et gestionnaire très intuitives, optimisant l’utilisation des véhicules pour les collaborateurs et assurant une gestion simplifiée.
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Cette plateforme est connectée : les espaces utilisateurs et gestionnaires sont reliés à votre flotte, la gestion et le suivi se réalisent donc en temps réel avec la possibilité de programmer des plages horaires dédiées et de définir des lieux.

Il n’est plus question de comptoirs ou de boîtes à clés, les usagers ont simplement besoin de leur smartphone pour s’identifier, réserver et mettre fin aux trajets.

Ce type de logiciel permet de suivre et de gérer sa flotte en temps réel. D’autres solutions existent et permettent de mettre en place un système optimisé d’autopartage dans sa société. Les projets d’autopartage inter-entreprises commencent à faire surface et ouvrent la mise à disposition de sa flotte de véhicules entre plusieurs structures partenaires.

De plus en plus de solutions mobilité voient le jour afin de renforcer les impacts positifs sur l’environnement. À l’heure où la précarité énergétique s’intensifie, les enjeux sociétaux et environnementaux deviennent une véritable préoccupation.

Finalement, l'autopartage et le covoiturage sont tant de solutions offrant une mobilité durable et surtout bénéfique pour tous. Les logiciels et plateformes mis à disposition permettent de se lancer facilement, sans se préoccuper des problèmes de gestion et maintenance.

Les entreprises ont tout intérêt à profiter de plateformes comme celle d’EasyRequest par exemple, afin de réduire leur impact environnemental et d’optimiser la mobilité de leurs utilisateurs.